Rada Nadzorcza Spółki Zielonogórski Rynek Rolno – Towarowy S.A. z siedzibą w Zielonej Górze zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na: przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2019 i 2020 oraz sporządzenie sprawozdania z badania tego sprawozdania.

Warunki badania sprawozdania finansowego Spółki Zielonogórski Rynek Rolno – Towarowy S.A. z siedzibą w Zielonej Górze za rok obrotowy 2019 i 2020:

• Firma audytorska zbada sprawozdanie finansowe Spółki i sporządzi pisemne sprawozdanie z badania.
• Spółka sporządza rachunek zysków i strat metodą porównawczą.
• Firma audytorska zapewni obecność kluczowego biegłego rewidenta w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji na Walnych Zgromadzeniach, zatwierdzających sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2019 i 2020. O terminach Walnych Zgromadzeń firma audytorska zostanie powiadomiona z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Walnych Zgromadzeniach, rozpatrujących sprawozdanie za rok obrotowy 2019 i 2020 ponosi firma audytorska.
• Firma audytorska zapewni obecność kluczowego biegłego rewidenta w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Spółki. Dopuszcza się konieczność uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej (nie więcej niż dwukrotnie). O terminach posiedzeń firma audytorska będzie powiadomiona z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska.
• Firma audytorska zobowiązana będzie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu
  (w formie tzw. listów do zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
• Przedłożenie sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Spółki Zielonogórski Rynek Rolno – Towarowy S.A. z siedzibą w Zielonej Górze za rok obrotowy 2019 powinno nastąpić nie później niż w dniu 31.03.2020 r., a za rok 2020 nie później niż w dniu 31.03.2021 r.
• Pisemne oferty należy przesłać pocztą lub składać osobiście w siedzibie Spółki, adres: Zielonogórski Rynek Rolno – Towarowy S.A. z siedzibą w Zielonej Górze, 65-021 Zielona Góra, al. Zjednoczenia 102, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego ZRRT S.A. za rok obrotowy 2019 i 2020”. Oferty powinny wpłynąć w terminie do dnia 20.09.2019 r. do godziny 14.00.
• Wszelkie niezbędne informacje o Spółce będzie można uzyskać od dnia 29.08.2019 r. do dnia 13.09.2019 r. do godz. 14⁰⁰, kierując pisemne zapytania najpóźniej do dnia 13.09.2019 r. na adres siedziby Spółki, bądź mailowo na adres: biuro@zrrt.com.pl

Oferta powinna zawierać:

• Informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich, o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów.
• Udokumentowanie statusu prawnego oferenta – aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji.
• Oświadczenie firmy audytorskiej i członków zespołu wykonującego badanie o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1421) pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” (zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym).
• Pisemne zobowiązanie do uczestnictwa w Walnych Zgromadzeniach i posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu.
• Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, w tym kluczowego biegłego rewidenta z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta wraz z numerami wpisów w odpowiednim rejestrze.
• Łączną cenę netto za badanie sprawozdania finansowego oraz za sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania, skalkulowaną dla dwóch okresów sprawozdawczych.
• Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego Spółki.
• Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
• Wykaz istotnych wg oferenta podmiotów, w których przeprowadzał badanie sprawozdania finansowego, potwierdzający posiadane doświadczenie, w tym podmiotów z branży, w której działa Spółka.

Oferta i oświadczenia powinny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu.

Kryteriami oceny i wyboru będą:

• Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego, w tym branży, w której działa Spółka,
• Cena.

Otwarcie ofert i wybór firmy audytorskiej do badania sprawozdania finansowego nastąpi do dnia 5.10.2019 r. w siedzibie Spółki. Oferty nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. Rada Nadzorcza zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.